Dacă bifezi rapid, ca îndeplinite, sarcinile de pe lista ta, nu înseamnă că ești și productiv. Experții spun că dacă încetinești ritmul și te concentrezi pe sarcini mai puține, devii mai productiv. Poți ieși învingător din lupta cu e-mailurile, apelurile telefonice, cererile și sarcinile de muncă doar prin schimbarea modului în care reacționezi și te comporți în timpul orelor de lucru copleșitoare. Pentru a fi super-productivi, specialiștii dau următoarele sfaturi:
Ai grijă de timpul tău
Dacă vrei să fii stăpânul timpului tău pe tot parcursul zilei, nu juca în defensivă. Cea mai mare satisfacție la locul de muncă vine când jucăm ofensiv, când lucrăm la proiecte pe care tot noi le inițiem. Mulți dintre noi cunosc acest lucru însă în continuare își petrec cea mai mare parte a timpului în apărare, ca răspuns la solicitările altora.
Tom Rath, autor al al cărții Are You Fully Charged?, scrie că primul pas în atac este să te abții de la verificarea compulsivă a e-mail-ului și a telefonului. Rezolvă cel puțin o sarcină de lucru înainte de a începe verificarea emailului.
Nu te lăsa copleșit de muncă
S-ar putea să te simți bine pe măsură ce rezolvi sarcinile din listă, însă faptul că ești tot timpul ocupat cu diverse sarcini de rezolvat te împiedică să îți trăiesti viața cu adevărat. Artiștii de top nu lasă munca să le strice productivitatea. De fapt, mulți oameni cred că sarcinile de la locul de muncă sunt risipitoare și nesemnificative.
“Faptul că ești tot timpul ocupat nu înseamnă nici că ești inteligent, nici că ești important sau că ai succes. Luate la extrem, înseamnă că trăiești în conformitate sau în neputință sau cu frică”, spune Christine Carter, expert sociolog la Universitatea din California, Berkeley.
Respectă-ți limitele
Societatea ne-a făcut să credem că, cu cât petrecem mai multe ore la locul de muncă, cu atât mai mult vom performa. Dar artiștii de top sunt conștienți de sine și de propriile limite și știu să trăiască o viață în echilibru care îi ajută să fie mai eficienți și productivi.
Să fii productiv înseamnă să recunoști că nu poți lucra pentru perioade lungi de timp și să menții un nivel ridicat de performanță în același timp, deoarece se știe că oamenii au o capacitate limitată de a își concentra atenția pe perioade îndelungate.
Lucrează cel mult 90 de minute, după care ia pauză. Dacă îți echilibrezi ziua de lucru cu exerciții fizice, pauze de masă, timp petrecut cu familia și un somn bun, vei fi mai productiv decât dacă ai sta toata ziua la birou.
Pune în aplicare strategia Hemingway
Probabil lucrezi la ceva și vrei să termini cât mai repede posibil pentru a nu depăși termenul limită și, odată ce ai terminat, treci la altă sarcina fără să te gândești la proiectul deja finalizat. Dar cele mai bune idei vor veni atunci când stai și te gândești la un proiect înainte să îl finalizezi. Adam Grant, psiholog, autor și profesor la Wharton University, spune că ai putea fi mai productiv dacă te-ai gândi mai mult la un proiect și ai lucra la el pe îndelete în loc să te grăbești să-l termini.
Dacă ai terminat o sarcină, e puțin probabil să te mai gândești la ea. În schimb, dacă lași lucrurile neterminate și te gândești intens la ele, la fel cum făcea Ernest Hemingway, vei obține o nouă perspectivă asupra lor, care te va ajuta apoi să finalizezi cu succes.
Leave a comment